Funktionen Von Grentis ¦ Grentis - Grenzverletzungen Einfach Sicher Dokumentieren

Hinweis

Die Screenshots stammen aus dem Prototyp und enthalten Testdaten. Die finale Version kann in Funktionen und Aussehen leicht abweichen.

Dashboard – der schnelle Überblick

Grenzverletzungen strukturiert erfassen, Verlauf dokumentieren und einfach auswerten.

Direkt nach dem Log-in sehen Sie die neuesten Einträge*, die letzten Änderungen sowie Meldungen*, wo es längere Zeit keine Mutationen gab.

*Die Anzeige ist abhängig von den Berechtigungen.

Ereignisse Erfassen und Bearbeiten

Ereignisse erfassen

Die Erfassung orientiert sich am Bündner Standard. Angaben lassen sich schrittweise ergänzen.

Jede Meldung lässt sich vollständig exportieren (Meldung, Verlauf, Protoll der Änderungen, Anhänge)

Verlauf dokumentieren

Zu jedem Ereignis können beliebig viele Verlaufseinträge inkl. Dateianhäge/Mails hinzugefügt werden.

Jedem Verlaufseintrag kann einer oder mehrere Kategorien zugeteilt werden. Verlaufseinträge können durchsucht und gefiltert werden.

Schutz und Zugriff

Zugriffsrechte für jede einzelne Meldung steuern

Bei jedem Ereignis kann individuell konfiguriert werden, welche Personen Zugriff erhalten sollen.

Neben dem Zugriff kann auch die Fallführung definiert werden.

Rollen- und Berechtigungskonzept

In Grentis sind folgende Rollen vorkonfiguriert. Die Konfiguration der Berechtigung kann angepasst werden.

Meldestelle
Mitarbeitende
Geschäftsführung
Ombudsstelle
Admin

Jedem Account kann eine oder mehrere Rolle zugeteilt werden.

Schutz vor Manipulation

Grentis protokolliert jede Mutation. Es ist ersichtlich, wer wann in welchem Bereich (Meldung, Verlauf, Anhänge) welche Änderung oder Ergänzung gemacht hat.

Individualisieren und Anpassen

Hilfe und FAQ selbst gestalten

Auf der Seite Hilfe / FAQ können Sie den Inhalt und Anhänge individuell mit Ihren Informationen abfüllen.

Dies ermöglicht es Ihnen, Informationen zum Prozess, Links zu Ihrem Managementsystem und andere für die Organisation wichtige Informationen abzubilden.

Erfassung Leistungsnutzende

Manuell oder via Importvorlage können Leistungsnutzende sowie ihre Verknüpfung mit einem oder mehreren Bereichen/Abteilungen erfasst werden.

Konfiguration und Anpassung

Organisationsname, Logo, Bereiche/Abteilungen und Kantone lassen sich individuell konfigurieren.

Benachrichtigungen

Es lassen sich Benachrichtigungen via Mail und SMS für neue Meldungen, inaktive Meldungen, neue Verlaufseinträge und einiges mehr individuell durch die Nutzerinnen und Nutzer konfigurieren.

Begrifflichkeiten

Alle relevanten Begriffe (Person in Verantwortung, Leistungsnutzende, Meldestelle, Fallführung, …) können auf Ihre individuellen Bezeichnungen angepasst werden.

Überblick und Auswertung

Statistik and Reporting

Die Meldungen können mittels einer grossen Auswahl an Filtermöglichkeiten – welche sich kombinieren lassen – gefiltert und ausgewertet werden.

Ausgewertet werden unter anderem

Status der Meldungen (Anzahl und %)
Stufe der Grenzverletzungen (Anzahl und %)
Thematik der Grenzverletzungen (Anzahl und %)
Ebene der Grenzverletzungen (Anzahl und %)
Anzahl und % sexuelle Grenzverletzungen
Anzahl und % Sammelmeldungen
Anzahl und % Bedarf Nachsorge
Meinstgenannte Leistungsnutzenden (Anzahl und %)
Diverse mehr

Das Ergebnis der Filterung lässt sich zudem als Excel exportieren, um eigene Auswertungen durchführen zu können.

Daten exportieren

Ihre Daten können Sie in Grentis filtern und ale Excel-Dokument exportieren. Dies ermöglicht Ihnen individuelle Analysen und eigene Auswertungen.

Einzelne oder mehrere Meldungen lassen sich ebenfalls exportieren. Meldung (PDF), Verlauf (PDF), Mutationsprotokoll (PDF) sowie die Anhänge im Originalformat lassen sich exportieren. Dies ermöglicht Ihnen die Lanzteitarchivierung und Weiternutzung der Daten in anderen Systemen.